የይዘት ዋና ዋና ነጥቦች
ቀይርመግቢያ
ሲቪዎን በኢሜል እንዴት እንደሚልክ | የሥራ ማመልከቻ ስኬት እድሎችን ለማሳደግ ለእያንዳንዱ ደረጃ ጠቃሚ ምክሮችን ጨምሮ፣ ኢሜይሉን ከመፍጠር ጀምሮ እስከ ክትትል ድረስ እንዴት በትክክል ሲቪ ኢሜይል ማድረግ እንደሚቻል የደረጃ በደረጃ መመሪያ ያቅርቡ። |
ሲቪዎን በኢሜል መላክ ቀላል ሊመስል ይችላል ነገር ግን ለዝርዝር ትኩረት ሊሰጠው የሚገባ ሂደት ነው። አሰሪዎች በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ አፕሊኬሽኖች ይቀበላሉ፣ እና ጥቃቅን ስህተቶች እንኳን ሲቪዎን ችላ እንዲሉ ሊያደርጋቸው ይችላል። ትክክለኛ የኢሜይል ሥነ-ምግባር፣ ግልጽ የሆነ የርእሰ ጉዳይ መስመር እና በደንብ የተሰራ መልእክት እርስዎ በሚተዉት ስሜት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። ይህ መመሪያ የእርስዎን ሲቪ በኢሜል በሚልኩበት እያንዳንዱ ደረጃ ውስጥ በጥራት እና በሙያተኛነት ይመራዎታል።
የእርስዎን CV በማዘጋጀት ላይ እና የፊት ገፅ ደብዳቤ
“መላክ”ን ከመምታቱ በፊት የተወለወለ CV እና የተዘጋጀ የሽፋን ደብዳቤ መኖሩ በጣም አስፈላጊ ነው። ምን ማድረግ እንዳለቦት እነሆ፡-
- የእርስዎን CV ያዘምኑ እና ያብጁሲቪዎ እርስዎ ከሚያመለክቱበት የስራ መደብ ጋር የተዛመደ መሆኑን ያረጋግጡ። ከስራ መግለጫው ጋር እንዲመሳሰል የእርስዎን ልምድ እና ችሎታ ያብጁ።
- የሽፋን ደብዳቤ ይጻፉ: ለምን ሚናው ጥሩ እንደሆንክ የሚገልጽ አጭር የሽፋን ደብዳቤ ጻፍ። ለእያንዳንዱ መተግበሪያ ግላዊ ያድርጉት፣ በጣም ተዛማጅ የሆኑ ልምዶችዎን በማጉላት።
- እንደ PDF ወይም Word ፋይል አስቀምጥሁለቱንም ሲቪዎን እና የሽፋን ደብዳቤዎን እንደ ፒዲኤፍ ወይም የዎርድ ፋይሎች ያስቀምጡ። ፒዲኤፍ ቅርጸትዎ እንደተጠበቀ መቆየቱን ያረጋግጣል፣ የWord ፋይሎች ግን ብዙ ጊዜ በአመልካች መከታተያ ሲስተም (ATS) ይመረጣሉ። እንደ “Jane_Doe_CV.pdf” እና “Jane_Doe_Cover_Letter.pdf” ያሉ ቀላል፣ ፕሮፌሽናል የፋይል ስሞችን ለመጠቀም አስቡ።
ጫፍሁል ጊዜ CV እና የሽፋን ደብዳቤዎን ወደ አንድ ወይም ሁለት ገጾች ያኑሩ ፣ ለቦታው እሴት በሚጨምሩ ተዛማጅ ልምዶች ላይ ያተኩሩ።
የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመርን መፍጠር
ግልጽ እና ሙያዊ ርዕሰ ጉዳይ አስፈላጊ ነው. ይህ መስመር አንድ መቅጠር የሚያየው የመጀመሪያው ነገር ነው፣ ስለዚህ ይቁጠረው፡-
- ቀጥተኛ ይሁኑስምህን እና የስራ ስምህን ጥቀስ።
- ምሳሌ ርዕሰ ጉዳይ መስመር"የገበያ አስተዳዳሪ ማመልከቻ - ጄን ዶ"
የስራ ማዕረግን መጠቀም ለቀጣሪው ኢሜልዎ ሆን ተብሎ የታለመ እና ጠቃሚ መሆኑን ያሳያል። እንዲሁም አፕሊኬሽኖችን ማጣራት ቀላል ያደርጋቸዋል፣ ይህም ሲቪዎ የመታወቅ እድላቸውን ይጨምራል።
የተለመደ ስህተትየማመልከቻህን ዝርዝር ስለማያስተላልፍ እንደ “ስራ ማመልከቻ” ወይም “CV Submission” ካሉ ግልጽ ያልሆኑ ርዕሰ ጉዳዮችን አስወግድ።
የኢሜል አካልን መጻፍ
የኢሜል አካሉ አጭር እና ፕሮፌሽናል መሆን አለበት፣ ተቀባዩን ወደ ተያይዘው ሲቪ እና የሽፋን ደብዳቤ ይመራል። የቁልፍ ክፍሎቹ ዝርዝር እነሆ፡-
- ሰላምታእንደ “ውድ ሚስተር ስሚዝ” ባሉ ስም ተቀባዩን ለማነጋገር ይሞክሩ። ይህ የግል ንክኪ የእርስዎን ጥናት እንዳደረጉ ያሳያል እና ሙያዊነትን ይጨምራል።
- መግቢያበመጀመሪያ መስመር ዓላማህን በግልጽ ግለጽ። የሥራውን ርዕስ እና የሥራ ዝርዝሩን የት እንዳገኙ ይጥቀሱ። ለምሳሌ፡- “በ[የሥራ ቦርድ/የኩባንያ ድረ-ገጽ] ላይ ለተዋወቀው የግብይት ሥራ አስኪያጅ ቦታ ለማመልከት እየጻፍኩ ነው። ለእርስዎ ግምት ሲቪዬን እና የሽፋን ደብዳቤዬን አያይዤያለሁ።
- አካልቁልፍ መመዘኛዎችዎን በአጭሩ ይግለጹ እና ጉጉትዎን ይግለጹ። ወደ ሲቪዎ እና የሽፋን ደብዳቤዎ ላይ አውድ ወደሚጨምሩ ጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ያቆዩት፡- “በዲጂታል ግብይት ከሦስት ዓመታት በላይ ልምድ ካገኘሁ፣ ከኩባንያው ዓላማዎች ጋር የሚጣጣሙ የተሳካ የግብይት ዘመቻዎችን የማንቀሳቀስ ችሎታዎችን አዳብሬያለሁ። በተለይ [ለኩባንያው ስም] እድገት የበኩሌን አስተዋጽዖ የማድረግ እድል በማግኘቴ በጣም ተደስቻለሁ።
- መዝጊያ፦ መልእክትህን በምስጋና እና አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ መረጃ እንድታቀርብ በማቅረብ ጨርስ። በፕሮፌሽናል ቃና ዝጋ፣ ለምሳሌ፡-“ለጊዜህ እና አሳቢነትህ እናመሰግናለን። ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ እባክዎን ለማነጋገር ነፃነት ይሰማዎ።
- ፊርማአስፈላጊ ከሆነ ከሙሉ ስምዎ፣ የእውቂያ ቁጥርዎ እና የLinkedIn መገለጫ አገናኝ ጋር ቀላል መዝጊያ ያክሉ።
የኢሜል አካል ምሳሌ:
css ኮድ ቅጂDear Mr. Smith, I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. I have attached my CV and cover letter for your consideration. With over three years of experience in digital marketing, I have developed the skills to drive successful campaigns that align with company objectives. I am particularly excited about the opportunity to contribute to [Company Name]'s growth. Thank you for your time and consideration. Please feel free to reach out if you need any further information. Sincerely, Jane Doe 555-555-5555 LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe
የእርስዎን CV እና የሽፋን ደብዳቤ በማያያዝ ላይ
ኢሜል ከመላክዎ በፊት የእርስዎን CV እና የሽፋን ደብዳቤ ማያያዝዎን ደግመው ያረጋግጡ። በደንብ የተደራጁ ሆነው እንዲታዩ የፕሮፌሽናል የፋይል ስሞችን ተጠቀም።
ጫፍእንደ "resume.pdf" ወይም "cover_letter.doc" ያሉ አጠቃላይ የፋይል ስሞችን ያስወግዱ። በምትኩ፣ ተቀባዩ ሰነዶችዎን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ እንደ «Jane_Doe_CV.pdf» ያሉ ስሞችን ይጠቀሙ።
ኢሜልን በመገምገም እና በመላክ ላይ
ከመላክዎ በፊት ሁሉንም ነገር ለመገምገም ጊዜ ይውሰዱ፡-
- የተረጋገጠበኢሜል አካል ውስጥ ያሉ የፊደል አጻጻፍ ወይም የሰዋስው ስህተቶች ካሉ ያረጋግጡ።
- ዓባሪዎችን ያረጋግጡሁለቱም CV እና የሽፋን ደብዳቤዎ መያዛቸውን ያረጋግጡ።
- የሙከራ ኢሜይል ላክለራስህ የሙከራ ኢሜይል መላክ ቅርጸት እና አባሪዎች ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሊረዳህ ይችላል።
የፕሮ ጠቃሚ ምክርለተጨማሪ የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው ፍተሻ እንደ ሰዋሰው ያሉ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
ከላኩ በኋላ ክትትል
ማመልከቻዎን በመከታተል ላይ ቀጣሪው ስለ ፍላጎትህ እንዲያስታውስ እና ስለ ማመልከቻህ ሁኔታ ግንዛቤ እንዲሰጥህ ሊረዳህ ይችላል። ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት መከታተል እንደሚቻል እነሆ፡-
- ምክንያታዊ ጊዜ ይጠብቁማመልከቻዎን ከላኩ በኋላ ከአንድ እስከ ሁለት ሳምንታት ይፍቀዱ ።
- ጨዋ ክትትልስለ ማመልከቻዎ ሁኔታ የሚጠይቅ አጭር፣ ጨዋነት ያለው ኢሜይል ይላኩ። አንድ ምሳሌ ይኸውና፡-
“ውድ ሚስተር ስሚዝ፣ ይህ መልእክት በደንብ እንደሚያገኝህ ተስፋ አደርጋለሁ። በ [ቀን] ላይ ለቀረበው የግብይት ሥራ አስኪያጅ ቦታ ማመልከቻዬን መከታተል ፈልጌ ነበር። ለዕድሉ በጣም ፍላጎት አለኝ እና የሚፈልጉትን ማንኛውንም ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት ደስተኛ ነኝ። ለአስተያየትዎ እናመሰግናለን ። ”
ማስታወሻ፦የቀጣሪውን ጊዜ አክብር። አሁንም መተግበሪያዎችን እየገመገሙ መሆናቸውን የሚጠቁሙ ከሆነ፣ ተደጋጋሚ ክትትልን ያስወግዱ።
የተለመዱ ስህተቶች ማስወገድ
ብዙ አመልካቾች ትንሽ ነገር ግን ተፅእኖ ያላቸው ስህተቶችን ያደርጋሉ እድላቸውን ሊጎዳ ይችላል. ለማስወገድ የተለመዱ ስህተቶች ዝርዝር ይኸውና፡-
- ሙያዊ ያልሆነ ኢሜል አድራሻ መጠቀምሁልጊዜ ከሙያ ኢሜል አድራሻ ይላኩ።
- አባሪዎችን በመርሳት ላይ: CV ወይም የሽፋን ደብዳቤዎን ማያያዝን መርሳት የተለመደ ቁጥጥር ነው.
- አጠቃላይ ርዕሰ ጉዳይ መስመሮች: ልዩ ይሁኑ እና ስምዎን እና የስራ ስምዎን ያካትቱ።
- የግላዊነት ማላበስ እጥረትየመልሚውን ስም ካገኙ እንደ “ለማን ሊያሳስባቸው ይችላል” ካሉ አጠቃላይ ሰላምታዎችን ያስወግዱ።
- አጠቃላይ የኢሜል አካላትን እንደገና መጠቀምአጠቃላይ አብነት እንደገና ከመጠቀም ይልቅ እያንዳንዱን የኢሜል አካል ለስራ ማመልከቻ ያመቻቹ።
መደምደሚያ
ሲቪን በኢሜል መላክ ቀላል ሊመስል ይችላል ነገርግን ጊዜ ወስደህ መልእክትህን ለግል ለማበጀት ፣ስህተቶችን ለመፈተሽ እና የተቀናጀ አካሄድን ለመከተል ጊዜ ወስደህ በመልማዮች ላይ ዘላቂ ስሜት ይፈጥራል። ከላይ የተዘረዘሩትን እርምጃዎች በጥንቃቄ በመከተል፣ ማመልከቻዎ የመታየት እና የማድነቅ እድሎችን ይጨምራል። በሙያተኛ፣ በደንብ የተሰራ ኢሜል የእርስዎን ትኩረት ለዝርዝር እና ለተግባር ቁርጠኝነት ያንፀባርቃል፣ ይህም ከስራ ማመልከቻ ሂደትዎ ጀምሮ አወንታዊ ቃና ይፈጥራል።
እነዚህን ስልቶች መተግበር በተወዳዳሪ የስራ ገበያ ውስጥ ጎልቶ እንዲታይ ይረዳዎታል። በማመልከቻዎችዎ መልካም ዕድል, እና ያስታውሱ, ትንሽ ዝርዝሮች ትልቅ ለውጥ ሊያመጡ ይችላሉ.